什么是無紙化會(huì)議系統(tǒng) 

無紙化會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)：

1.實(shí)用性和先進(jìn)性

  采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會(huì)議和活動(dòng)的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性，并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。

2.安全可靠性

  保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，無紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備必須具有高可靠性，避免發(fā)生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制、控制手段、故障監(jiān)控等技術(shù)措施，以提高整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠性。

3.靈活性和擴(kuò)展性

  為適應(yīng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)和設(shè)備的不斷更新與發(fā)展，系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴(kuò)展性，能夠根據(jù)不同使用需要，兼容不斷更新設(shè)備及技術(shù)功能，方便擴(kuò)展。同時(shí)具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術(shù)升級(jí)、設(shè)備更新的靈活性。

4.互連性

  具備與多種影音、控制、會(huì)議系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互連互通的特性，確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。

5.經(jīng)濟(jì)性

  完成后的系統(tǒng)應(yīng)以較少的人員投入來維持運(yùn)轉(zhuǎn)，提供系統(tǒng)的高效能與高效益。

6.可管理性

  采用智能化可管理的設(shè)備、先進(jìn)的中央控制系統(tǒng)管理軟件，實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的分布式管理。能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)控、檢測(cè)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行情況，可以迅速確定系統(tǒng)故障，提高系統(tǒng)的運(yùn)行性能、可靠性，簡化系統(tǒng)的維修工作，為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)功能：

1、登陸界面

2、軟件首界面

3、分享和大屏控制

4、會(huì)議簽到

5、會(huì)議文件

　　按議題顯示所有的會(huì)議文件，自由查看文件、同步瀏覽文件及對(duì)文件進(jìn)行批注等。并提供了U盤上傳功能，為會(huì)議中臨時(shí)上傳會(huì)議資料提供了窗口，保障了會(huì)議資料臨時(shí)更新的便利性。

7、會(huì)議信息

  會(huì)議信息有不同模塊?？梢钥焖僬莆諘?huì)議的會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議安排，同時(shí)可以查看參會(huì)人員的聯(lián)系信息和簽到情況。

8、即時(shí)交流

  可對(duì)參加當(dāng)前議題的人員進(jìn)行一對(duì)一的交流，列表中藍(lán)色表示當(dāng)前議題此人已進(jìn)入使用會(huì)議系統(tǒng)(如無人使用列表將不顯示人員)，人員前的圓點(diǎn)表示當(dāng)前狀態(tài)，如果藍(lán)紅交替顯示表示此人向你發(fā)送了消息，可點(diǎn)擊查看內(nèi)容等，可以發(fā)送消息，須先選擇人員，并點(diǎn)擊右下方的輸入框輸入發(fā)送即可。

9、會(huì)議通知

  后臺(tái)給某位與會(huì)者或者全體與會(huì)者發(fā)送的通知，適用于手機(jī)關(guān)機(jī)等不方便打擾的情況下，可以由后臺(tái)會(huì)議服務(wù)人員發(fā)送信息給與會(huì)者等。